Część oficjalna rozpoczęła się od wprowadzenia sztandaru i odśpiewania hymnu narodowego. Następnie Dyrektor Szkoły Pani Grażyna Menich- Masanowska przywitała zebranych i wygłosiła krótkie przemówienie. Podkreśliła rolę, jaką odegrał Jan Paweł II w dziejach narodów, ale też w życiu każdego człowieka. W tym roku przypada 8 rocznica nadania szkole imienia Jana Pawła II. Jesteśmy dumni, powiedziała Pani Dyrektor, że patronem szkoły jest Jan Paweł II i staramy się, aby wszystkie podejmowane przez nas działania były hołdem dla Jego Wielkiego Pontyfikatu. Później zebrani wzięli udział w uroczystej Mszy Świętej odprawianej w intencji społeczności szkolnej przez proboszcza Parafii Cieksyn Ks. Krzysztofa Krawczaka.

Po części oficjalnej uczniowie zaprezentowali część artystyczną, która była swoistego rodzaju koncertem w hołdzie świętemu Janowi Pawłowi II. Słowo mówione przeplatało się z dźwiękami muzyki na tle wspaniałej dekoracji, podkreślającej świąteczną atmosferę. Uczniowie z wielkim przejęciem oraz niezwykłym kunsztem artystycznym, wyśpiewali najpiękniejsze pieśni papieskie wzbudzając zachwyt i wzruszenie publiczności. Szczególnie poruszający charakter miały pieśni, które najbardziej kojarzą się z Janem Pawłem II, takie jak: „Barka”, „Abba Ojcze”, „Wadowice”.

W montażu słowno-muzycznym wystąpili uczniowie klas I-VI oraz dzieci z oddziału przedszkolnego. Program został przygotowany pod kierunkiem Pani Anny Baranowskiej i Pani Hanny Sotowicz oraz wychowawców klas.